据了解,全国3000多万家中小企业,真正有法律顾问的不到5%,为什么95%的中小企业都不请法律顾问?他们真的不需要法律顾问吗?
大部分中小企业,尤其是小微企业的老板,通常因为“公司小,资金紧张,公司日常没有纠纷”,平时不咨询法律问题等原因,认为请法律顾问无疑增加了公司的经营成本,因此没有必要请法律顾问。
如果偶然遇到了法律纠纷或者重大、紧急问题,往往措手不及,这时候想请律师也很难及时妥善解决问题,毕竟已经错过解决问题的最佳时机,同时也体验不到真正优质的法律服务,甚至还会面临巨大的损失,损失的程度也往往超过请法律顾问的成本。
法律顾问的价值贯穿于企业整个生命历程
如果你认为只有当公司出现纠纷时,或者有合同需要处理时才能体现法律顾问的价值,而企业目前又没什么合同,更没有纠纷,所以不愿意请法律顾问。那就大错特错了!
其实无论是中小企业,或者是小微企业,不论企业的注册资金是多少,都要经过设立、发展到壮大或者消亡这几个阶段,而每个阶段都有对应的法律事务。
比如企业创立之初,就应当由法律顾问提供参考意见,根据企业目前的状况确立企业的类型,如合伙企业,有限责任公司、私人独资企业还是股份有限公司;
而确立了公司类型,就意味着要签订相应的投资协议、公司章程、劳动合同、租房协议、购置相应资产的协议等,而且公司的财务管理,各项规章制度等都需要法律顾问的把关;
企业在发展过程中又会因为股东关系及与其他企业的合作等其他股权问题,产品或服务的品牌创立涉及商标、著作权、广告发布等也都需要法律顾问参与,以最大限度的保障公司的利益。
聘请法律顾问是潮流和趋势所向
法律顾问其实是企业的保健医师,不同的阶段有不同的作用,但终归要时刻保护着企业稳步健康发展的,如果一个企业没有法律顾问,就如同一个人没有定期体检一样,机体内的很多不健康的因素常期存在,最终会使企业疾病缠身。
部分中小企业,公司架构和管理体系并不完善,股权和经营权混在一起,老板的关注点在哪里,公司的资源就集中在哪里,特别容易导致企业对风险的不重视和选择性忽视,一旦出现纠纷,在没有清晰的思路和判断力下容易作出错误的决定。
而且我国的法律体系复杂,所涉及条文也成千上万,企业管理者并没有足够的时间与精力去学习、研究,于是,聘请法律顾问也就成为公司运营管理中的重要一环,法律顾问也可以在公司决策上提供更多参谋。法律顾问参与企业的日常经营管理及企业的重大决策正逐渐成为一种潮流与趋势。
企业必须聘请法律顾问的9个理由
1、聘请专业的法律顾问有利于法律风险的防范
兵法云“杀敌一千,自损八百”,诉讼并非是解决纠纷最好的方式,对于中小型企业来说,最好的方式是防患于未然。法律风险是企业面临的最大的潜在风险,违法法律必将受到国家的制裁,这是任何一个中小型企业都无法承受之重。而法律风险的预防和控制正是企业法律顾问最主要、最重要的工作。
2、专业法律顾问可以引导企业树立正确的法律风险管理观念
法律顾问在为企业提供法律服务时,可以引导企业树立正确的法律风险管理观念,逐渐改变某些企业“我们法律事务很少,根本不打官司”的错误观点。法律风险管理不是要求企业经营者精通法律,而是要让他们拥有将法律风险作为企业的重要事务纳入管理体系的意识。
3、法律顾问会告诉企业主哪些该做,哪些不该做
法律顾问会告诉企业主哪些事情可以做,哪些事情万万不能碰。锒铛入狱的企业主主要分为两类:一类是知法犯法,一类是出于对法律的无知。专业的法律顾问至少可以保证企业主不会因对法律的无知而受牢狱之灾。
4、聘请法律顾问有利于商业交易的顺利完成
中小企业的商业交易常常是先朋友,后合作,而交涉细节又必然要涉及利益的安排、取舍,这些常常碍于情面而难以启齿。如果由法律顾问出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,节约交易的时间,达到交易和合作的根本目的。此外,聘请专业法律顾问还可以威慑不良客户,使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约,这也在一定程度上促成了商业交易的顺利完成。
5、可以减少公司成本
与其花钱打官司,不如花钱请法律顾问。另外,聘请专业的法律顾问比公司内部设法务岗位具有更高的性价比。一名普通的公司法务的月薪通常是3000-5000元,若是具有一定资质的法务,费用通常会更高。而对于中小型企业,一般两万左右就能请到专业的法律顾问,并且还不需提供保险、福利,选择聘请法律顾问无疑更加划算。
6、专业法律顾问提供的法律服务更为冷静、客观
公司内部的法务人员属于公司内部编制,因此职责上多有隐形的限制。在做决择判断时,也因为公司内部人际关系或个人利益的掺合,而多有掣肘。外聘的法律顾问则可以提供独立冷静的处理意见,相对来说更加客观。
7、专业法律顾问提供的法律服务更为专业、娴熟
专业的法律顾问经常参与诉讼案件,具有丰富的法庭经验与庭审技巧。并且,专业的法律顾问对于法律风险更具有敏感性,更利于法律风险的提前防范。
8、专业的法律顾问更容易和企业主主动对话
一般来说,专业的法律顾问成就动机更强,更渴望成功,也因此会更主动地为企业主出谋划策。经过长期合作,双方都更加了解彼此,工作中能够更加亲密无间地配合,这给企业的发展壮大所带来的价值是无法用金钱衡量的。
9、聘请专业的法律顾问能够对外提升企业形象
专业的法律顾问可以为公司进行法制宣传,赢得群众对企业的信任;聘请优秀、知名的法律顾问团队,还能在一定程度上提升公司的知名度和美誉度。
从目前的劳动力市场上看,公司内部专职法务大多专注于公司事务,但是在处理外部纠纷或者进行危机处理方面却并不一定擅长。因此,一个常年合作的外部法律顾问团队在紧急情况下所提供的帮助对企业来说非常宝贵。常年法律顾问能够帮助企业规范企业日常经营,防范可能发生的法律风险,为企业经营决策提供指导意见和专项法律服务方案等。帮忙审查、起草合同,偶尔咨询法律问题,出现了欠款了要发函,这些寻常需求,已经成为中小企业常法的标配。
常年法律顾问可以提供哪些法律服务?
1、为顾问单位的重大经营决策提供法律和政策依据。
2、协助顾问单位草拟、制订、审查或修改各类合同、协议等法律文件。
3、为顾问单位的业务策划提供法律咨询、协助顾问单位草拟、制订重要项目的内部合约化制度。
4、参与顾问单位高层会议、企业策划、商务谈判,进行法律分析、论证,办理资信调查、可行性研究、风险预测和项目投资论证等非诉法律事务。
5、就顾问单位已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,发表律师意见,或参与非诉讼谈判、协调、调解。
6、为企业职工提供法制宣传、教育、培训。
7、帮助顾问单位建立劳动合同、人事管理体系制度、企业内部规章制度、合同管理制度,解答顾问单位有关劳动法的问题,并协助甲方处理劳动争议。
8、接受顾问单位委托担任代理人,参加甲方涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等诉讼、非诉、调解、仲裁活动。
从我国的政策走向看,国家在扶持中小企业的同时更加注重合法化要求,即对企业的法律素养要求将处于不断提升的阶段,另外,从长远考虑,聘请法律顾问是迟早必须的,因为随着企业的发展,面对的法律问题必然日益增多,如果企业内部已经出现了人员管理混乱、纠纷较多、前期经营不规范的情况,那么最好还是请个法律顾问。