临沂企业法律顾问的重要决策过程
企业更换法律顾问是重要的决策过程,需谨慎处理交接程序、合规审查及服务衔接等问题。以下是关键注意事项及操作建议:
一、交接程序规范化
文件与案件移交
需确保前任顾问完整移交所有合同模板、诉讼案件进度材料、法律意见书等档案,并制作书面交接清单(含文件名称、数量、存储路径),双方签字确认后存档备查。涉及资料的交接需全程录音录像,并标注"此交接工作资料转移,不涉及权利义务确认"的免责条款。
工作衔接机制
建议设置过渡期(通常1-3个月),前任顾问需协助新任顾问熟悉企业业务模式、历史纠纷及特殊法律需求。可通过建立三方沟通群、召开交接会议等方式确保信息无缝传递。
二、新任顾问资质审查
服务响应标准
明确约定紧急事务响应时限(如重大纠纷2小时内反馈)、定期服务报告频率(月度/季度)及坐班服务天数(如有需要),避免出现前任顾问响应迟缓的问题。
三、合同条款风险防控
解除原顾问协议
需核查原《聘请法律顾问合同》中的解除条款,若为单方解除,应提前30日书面通知并留存送达证据;若存在未结费用或赔偿条款,需完成清算后再签署新协议。